Att lagra dokument

I dagens digitala samhälle så har det blivit allt mer viktigt att man måste tänka på den digitala säkerheten för allt som vi sitter och jobbar med. Vi börjar nästintill att bli papperslösa på kontoren och pärmarnas tid kanske inte är förbi men det börjar minska och vi behöver inte lika stora säkerhetsskåp längre då det mesta ligger online bakom brandväggar och säkerhetsprogram.

Utvecklingen inom dokumenthantering digitalt har också utvecklats och blivit smidigare, idag så finns det ärendehantering och dokumenthantering som du kan jobba med utan att installera något eget program i din dator utan du jobbar med det online på webben. Alla dina dokument och de ärenden du arbetar med lagras på en server med all den säkerhet som krävs för detta. Det görs back-up kontinuerligt så att inget riskerar att försvinna i datamolnet. Det är ett smidigt sätt att arbeta med dokument av olika slag.

external hard drive

Detta till trots så måste du se till att din egna dator är försedd med de senaste säkerhetsuppdateringarna och ett bra virusskydd. Egentligen ska absolut inget sparas lokalt på den dator du använder, den ska enkelt kunna ominstalleras om det blivit något problem med den. Allt som lagrats på en dator försvinner med en ominstallation, så ett tips kan vara att skaffa externa diskar där man lagrar allt som man inte vill ska försvinna och som inte kanske man vill ha liggande på en server någonstans.

About Author: admin